Nossa postura FERPA.

A Educational Translation Services opera como um "funcionário escolar" sob FERPA quando um distrito nos contrata para fornecer serviços de interpretação ou tradução. Estamos vinculados pelas mesmas regras de confidencialidade, limitação de uso e re-divulgação que vinculam a equipe do distrito. NDAs em arquivo com cada intérprete e tradutor. Transmissão segura para todos os documentos. Sem uso de ferramentas gerais de nuvem ou IA para PII de alunos. Exclusão ou devolução de registros ao final.

• NDAs em arquivo. Cada intérprete e tradutor assina um acordo de confidencialidade antes de ser informado sobre um caso.
• Transmissão segura. Os documentos são trocados por canais seguros aprovados pelo distrito — não por anexos abertos de e-mail.
• Sem ferramentas gerais de IA para PII de alunos. Onde usamos ferramentas que tocam dados de alunos, essas ferramentas são verificadas para compatibilidade com FERPA, operam com termos que proíbem treinar sobre os dados e são limitadas ao projeto.
• Acesso por necessidade de saber. Apenas o intérprete ou tradutor designado e o líder do projeto veem os registros de qualquer caso.
• Exclusão ou devolução. Ao concluir o projeto, os registros são devolvidos ao distrito ou excluídos de forma segura, conforme a preferência do distrito.

Os distritos que nos contratam para trabalho contínuo geralmente executam um Adendum de Compartilhamento de Dados ou de Privacidade de Dados que nomeia a Educational Translation Services como funcionária escolar sob 34 CFR § 99.31(a)(1) e confirma o controle direto sobre os registros. Temos prazer em trabalhar com o assessor jurídico do distrito sobre a linguagem específica.