Nuestra postura de FERPA.

Educational Translation Services opera como un "funcionario escolar" bajo FERPA cuando un distrito nos retiene para proveer servicios de interpretación o traducción. Estamos vinculados por las mismas reglas de confidencialidad, limitación de uso y re-divulgación que vinculan al personal del distrito. NDAs en archivo con cada intérprete y traductor. Transmisión segura para todos los documentos. Sin uso de herramientas generales de nube o IA para PII de estudiantes. Eliminación o devolución de expedientes al finalizar.

• NDAs en archivo. Cada intérprete y traductor firma un acuerdo de confidencialidad antes de ser informado sobre un caso.
• Transmisión segura. Los documentos se intercambian por canales seguros aprobados por el distrito — no por archivos adjuntos abiertos en correo electrónico.
• Sin herramientas generales de IA para PII de estudiantes. Donde usamos herramientas que tocan datos de estudiantes, esas herramientas son verificadas para compatibilidad con FERPA, operan con términos que prohíben entrenar sobre los datos y se limitan al proyecto.
• Acceso por necesidad de saber. Solo el intérprete o traductor asignado y el líder del proyecto ven los expedientes de un caso dado.
• Eliminación o devolución. Al finalizar el proyecto, los expedientes se devuelven al distrito o se eliminan de forma segura, según la preferencia del distrito.

Los distritos que nos contratan para trabajo continuo generalmente ejecutan un Adendum de Compartición de Datos o de Privacidad de Datos que nombra a Educational Translation Services como funcionario escolar bajo 34 CFR § 99.31(a)(1) y confirma el control directo sobre los expedientes. Con gusto trabajamos con el asesor legal del distrito sobre el lenguaje específico.